需求文档用 Word 还是 Excel：格式选择建议
没有标准答案，只有场景答案：大段叙述与规则用 Word，字段与清单用 Excel，对外定稿用 PDF。
一、各格式的适用场景
| 格式 | 适合 | 不适合 |
|---|---|---|
| Word/WPS | 背景、场景、交互规则等叙述型内容 | 字段清单、状态流转 |
| Excel | 功能清单、字段表、埋点表、需求池 | 长篇描述 |
| 对外发布、定稿存档 | 需要继续编辑的内容 | |
| 在线文档 | 协作与链接分享 | 离线场景 |
二、常见组合
实践中最常用的组合是「在线文档承载 PRD 正文 + Excel 管功能清单与需求池 + PDF 定稿分发」。
三、协作优先
比起格式，更重要的是协作方式：能通过链接分享、支持评论与版本记录的在线文档，通常比来回传文件效率高得多。
免费试用 PMPRD常见问题
PRD 是什么格式的文件？
PRD 不是文件格式，是文档类型；常见为在线文档或 Word。
需要交付 Word 版吗？
看接收方要求；对外定稿建议同时给 PDF 防止改动。
延伸阅读：产品经理需求文档怎么写 · PRD 文件用什么打开
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