PRD 在线分享给客户和研发：链接、密码与权限设置
PRD 分享出去的方式，决定了后续沟通成本。发 Word 会收到一堆「最新版是哪份」，发在线链接则永远只有一份最新版。
一、三种分享方式怎么选
| 方式 | 适合 | 风险控制 |
|---|---|---|
| 公开链接 | 内部团队、公开产品 | 任何人可看，注意内容是否含敏感信息 |
| 密码访问 | 外发客户、合作方 | 密码单独渠道发送，可定期更换 |
| 仅团队可见 | 内部未定稿需求 | 非成员无法访问，最安全 |
二、外发客户的三条建议
- 去掉内部备注与成本信息
- 密码通过另一渠道（电话/企业微信）告知
- 定稿后固定链接，不再改动同一份文档
三、为什么不要发 Word
Word 会产生多个版本散落在各处，且手机上打开体验差。在线文档的链接天然解决「版本统一」与「随时可看」两件事。
免费试用 PMPRD常见问题
分享链接会过期吗？
取决于工具设置。外发给客户时建议使用带有效期或密码的链接。
对方需要注册吗？
设为公开或密码访问时可以免注册查看，降低对方门槛。
全部文章：PMPRD 文章目录（77 篇）